1. Wie wij zijn
HUMN Studios, onderdeel van LP Multimedia, verwerkt persoonsgegevens via de website, per e-mail, via contactformulieren en bij boekingen en opdrachten. Contact: info@humnstudios.com Website: www.humnstudios.com
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
HUMN Studios verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de dienstverlening. Het kan daarbij gaan om: - naam - e-mailadres - telefoonnummer - adresgegevens indien nodig voor facturatie of locatie opdrachten - berichten en informatie die je zelf verstrekt via contact of boeking - boekings- en factuurgegevens - eventueel beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld zijn
3. Doeleinden van de verwerking
HUMN Studios verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: - het beantwoorden van vragen en contactverzoeken - het inplannen, voorbereiden en uitvoeren van shoots of opdrachten - het versturen van offertes, facturen en praktische informatie - klantenservice en communicatie rondom de opdracht - administratie en naleving van wettelijke verplichtingen - het leveren van foto’s en andere afgesproken diensten - het verbeteren van de dienstverlening en website - het tonen van beeldmateriaal voor portfolio of promotie, uitsluitend als daarvoor toestemming is gegeven
4. Grondslagen voor de verwerking
HUMN Studios verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: - de uitvoering van een overeenkomst - een wettelijke verplichting - gerechtvaardigd belang - toestemming, voor zover dat nodig is
5. Beeldmateriaal
Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn, kunnen worden aangemerkt als persoonsgegevens. HUMN Studios verwerkt en bewaart dit beeldmateriaal uitsluitend voor: - de uitvoering van de overeenkomst - de levering van de foto’s - archiefdoeleinden - nabestellingen of service - portfolio- en promotiedoeleinden, alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven
6. Minderjarigen
Bij portretten van minderjarigen gaat HUMN Studios ervan uit dat toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger voor het uitvoeren van de opdracht. Voor publicatie van herkenbaar beeldmateriaal van minderjarigen vraagt HUMN Studios toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
7. Bewaartermijnen
HUMN Studios bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Contact- en factuurgegevens kunnen worden bewaard zolang dat nodig is voor de administratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Beeldmateriaal kan gedurende een redelijke termijn worden bewaard voor levering, service, nabestellingen en archiefdoeleinden, tenzij verwijdering wordt verzocht en dit wettelijk en praktisch mogelijk is.
8. Delen met derden
HUMN Studios verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals: websitehosting - e-maildiensten - online galerijen of cloudopslag - agenda- en planningstools - boekhoud- en betaaldiensten Met deze partijen worden, waar nodig, passende afspraken gemaakt om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen.
9. Publicatie van beeldmateriaal
HUMN Studios publiceert geen herkenbaar beeldmateriaal van klanten op de website, social media of in ander promotiemateriaal zonder voorafgaande toestemming. Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op reeds gedrukte of eerder geplaatste uitingen, voor zover verwijdering daarvan redelijkerwijs niet meer mogelijk is.
10. Beveiliging
HUMN Studios neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Toch kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. HUMN Studios gaat zorgvuldig om met gegevens en beperkt de toegang tot persoonsgegevens waar mogelijk.
11. Jouw rechten
Je hebt het recht om: - inzage te vragen in jouw persoonsgegevens - onjuiste gegevens te laten corrigeren - gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is - de verwerking te laten beperken - bezwaar te maken tegen verwerking - jouw gegevens op te vragen of over te dragen, voor zover van toepassing - een eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@humnstudios.com
12. Cookies en metingen
HUMN Studios kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor een goed werkende website en voor statistieken of analytics. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt, voor zover vereist, eerst toestemming gevraagd via de cookiebanner of cookiebalk.
13. Klachten
Vragen of klachten over privacy kunnen worden gestuurd naar: info@humnstudios.com Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
HUMN Studios mag deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.